各位工会小组组长：
        为了保证春秋游活动的人身安全和财务报账顺畅，请各组严格按《学院2019年度教职工春、秋游活动方案》要求组织活动，现对有关事项再进行以下补充通知：
       一、活动的目的增进融合、增进了解、增进友谊，所以要求两两工会小组结合组团，超过100人的组团提前告知工会进行人员协调；
       二、必须为参加春秋游活动的教职工购买意外险；
       三、必须先报备活动方案再组织出游，报备的方案须提请本组学院领导审查，各工会小组组长负总责，副组长具体落实；
       四、报备的出游方案必须明确出游人员名单和具体分组情况，明确各自的安全责任；
       五、各组自行联系有合法经营许可证，资质信誉良好的旅行社提供服务。
       六、以实际参加活动的本组教职工人数报帐，出发后的签到表须附发票一并交财务，景点本组教职工全体合影作为参加人员的情况报备。请秋季出游的小组到学院工会领取统一制作的横幅及各工会小组组旗（景点全体合影时需标示使用）；
       七、根据学院财务管理要求，所有开支时必须使用公务卡结算，开具正规发票才能报销，请各组提前联系张斌苓老师问询发票抬头的学院工会帐户信息。
       八、各组必须绷紧安全第一意识，提醒提前检查车况、查验司机的资质，路途安排专人负责注意司机的驾驶状况、车速及有关行车安全的一切事宜。尽量不选择需乘船游览的景点。
      组织活动不容易，组织好大家都满意的活动更是不容易，辛苦各位了。


                                          学院工会
                                       2019年10月11日